上海新驰达阀门有限公司

上海新驰达阀门有限公司是国内知名的高端阀门制造企业、国家高新技术企业，专业从事阀门管件的科研设计、制造销售、技术交流、进出口贸易于一体的国际化实体企业。新驰达发展至今，共有5万多种阀门及相关产品，并形成了1家工厂、4家销售公司的组织架构体系。

一、客户核心痛点

由于多个公司共用同一个工厂及库房，但是系统内的库存分散在多个公司下，导致了多个问题：

1、库存“盲人摸象”：业务员接单时，难以及时了解总库存，需要登录5个账套查库存，这对于离散制造、多品种小批量的新驰达来说，有很大的人效浪费。对客户的接单来说，效率偏低，拉低了公司的竞争力。

2、库存挤压：”业务员查看库存时，难免有漏看的情况，导致部分产品明明有订单，但是库存积压严重，积压周期甚至能达到一年以上。

3、“先斩后奏”的调货：销售为抢订单，常先发货后补单，结果月底对账时，财务发现20%的调货记录对不上，成本核算一团乱麻。

二、解决方案

T+Cloud旗舰版多组织管理，做到1个工厂N个销售公司库存实时共享，跨公司调用库存；以及实时了解各子公司的业务运营状况。

1、搭建统一管理应用平台

生产公司和销售公司在一个统一的平台中进行业务处理。通过建立机构档案的方式，搭建组织架构；各个机构独立核算，又实现了统一管理；统一的管理平台，统一的存货档案，统一的流程管控，为共享库存及内部协同提供平台支撑。

2、内部业务协同

设置内部业务协同流程，自动建立业务流转关系，并按需要定义内部价格策略，作为内部结算价。

◆某销售公司的销售订单，库存不足时，形成对另一个公司的采购订单。

◆自动协同为对方公司的销售订单，对方公司销售出库后，自动协同为销售公司的采购入库。

◆销售公司再出库给客户。

3、内部找货

• 某销售子公司业务员接到客户急单要求立即发货，自己库存不够时，通过“找货”一键查询到总公司库存足够，接下订单。

• 当决定从生产公司调货时，就自动形成了对生产公司的采购。

• 子公司（销售公司）接单后，自动形成向总公司（生产公司）的采购订单；并自动协同为生产公司的销售订单。

• 生产公司销售出库后，自动协同为销售公司的采购入库单。
  

4、生产管理

• 当生产公司库存不够，或者接到非标订单，按照市场预测或者销售公司传递过来的销售订单，组织生产；通过“MRP运算”让实现销售计划、生产计划、采购计划三大计划的关联，让材料库存不多、不少，减少库存积压或者停工待料的风险。

• 生产加工单，根据BOM，自动带出材料用量，进行领用出库，并对是否允许超额领料进行控制；月底一表查询每张订单的材料表，并在成本核算中自动计算材料成本。

5、成本核算

• 通过成本核算，定义成本项目、每种成本项目的计算方式；快速完成成本核算，成本核算进度一目了然。

• 自动分解明细成本金额，并计算各种成本占比，帮助企业精细化成本核算，做好成本分析，助力企业降本。

6、数据分析

管理层可以随时掌握公司整体业务数据、财务数据、往来数据等，从而快速进行经营决策。

例如：销货单统计表中，“包含下级机构”全盘分析，并可以对查询数据是否“包含内部交易”进行过滤分析。

三、T+Cloud应用效果

1、内部交易自动协同

通过T+Cloud旗舰版多组织系统的落地，系统自动捕捉每一笔交易，内部交易自动协同。1小时内就可以完成工厂和几家销售公司往来账的核对工作，实现内部往来账零差异、零遗漏，确保账务的准确性和完整性，业财数据准确。

2、实时共享库存

对于销售而言，T+Cloud旗舰版*实用的功能则是实时共享库存。通过‘跨机构找货’功能，销售部门能快速查询到总部及各销售子公司的库存情况，以秒为单位完成跨销售公司调货。以前接一个单可能需要半天时间，现在只需要几秒钟，承诺“今日发”就是今日发。

3、精细化成本核算

通过详细的成本核算，能够清楚地了解产品成本构成，更好地制定价格策略，提高盈利能力；其次，有了准确的数据支持，帮助新弛达进行财务分析和预算编制，合理安排资金，优化资源配置，提高财务管理水平。